3 Déc 2017

CR réunion comité Club Informatique

ASSOCIATION CLUB INFORMATIQUE

             RANRUPT-SAULXURES                                                                         Ranrupt, le 27 novembre 2017

Compte-rendu
de la sixième réunion 2017 du comité

Le comité a tenu sa 6ème réunion 2017, à la Maison des Associations à Ranrupt

Vendredi 17 novembre 2017

Les formateurs du club, au complet, étaient présents

De gauche à droite

Pascal BAZZEA, André TOSI, Jean-Pierre UNTERBERGER, Gérard WIEREL, Patrice LACAF et Daniel GASS

Après le mot de bienvenue le président ouvre la séance à 10h10 et aborde les points suivants :

  1. – Présentation des membres du comité élargi
  • L’enseignement informatique est aujourd’hui confié à 6 formateurs.
  • Pascal BAZZEA de Saulxures assurera la formation Word et Excel à partir du vendredi 8 décembre de 10h00 à 11h30. Il est demandé aux membres intéressés de se faire connaitre auprès d’André TOSI et Pascal BAZZEA.
  • La question de l’entrée des formateurs Pascal BAZZEA, Jean-Pierre UNTERBERGER et Patrice LACAF au comité a été abordée. La décision finale sera prise à l’AG 2018
  1. – Organisation et diffusion de l’information
  • La lettre d’information à l’usage exclusif des membres du club, mise en place par Daniel est opérationnelle. Il est demandé aux membres de la faire vivre en faisant remonter, autant que faire se peut, des informations susceptibles d’intéresser le club
  • Sensibiliser les membres de l’utilité de ce vecteur de l’information interne au club qui permet de les toucher en temps réel. Il est demandé aux animateurs de les convaincre à ne pas hésiter à la consulter
  • Daniel propose de connecter la « Gazette Climontaine » à la base de données de l’Office de Tourisme afin de diffuser plus largement certains évènements (concerts, fêtes …) sur d’autres sites locaux. Il tiendra informer le comité de l’avancée de sa démarche.
  • Pascal propose l’utilisation du réseau social Facebook, bien que les membres soient d’une tranche d’âge peu enclin à s’investir … Affaire à suivre.
  1. – Déménagement du site « La Gazette Climontaine »
  • Daniel informe les membres du comité que des robots ont tenté de s’introduire sur le site. Pour des raisons évidentes de sécurité, le site a été confié à un nouveau serveur. Le coût de l’opération est de 25,00€ par an.
  1. – Assistance technique
  • Daniel propose une demi-journée, voire une journée pour intervenir sur l’équipement informatique personnel des membres présentant des problèmes de fonctionnement. Cette prestation bénévole, après inscription préalable, n’est proposée qu’aux seuls membres de l’association. La première intervention aura lieu le 17 novembre après-midi.
  1. – Fête de Noël du 22 décembre à Saulxures
  • La formule du repas de juin dernier est retenue
  • La lettre d’invitation avec coupon-réponse sera adressée aux membres par le biais de la lettre d’information du club. Une participation aux frais de 10,00€ par personne est demandée et la date limite des réponses est fixée au 6 décembre 2017.
  • Le détail de la soirée figurera sur la lettre d’invitation.
  • Les modalités pratiques de la préparation du repas ont été définies en séance.

6 – Calendrier

  • Fin des cours :                            Mercredi 20 décembre au soir
  • Reprise des cours :                   Lundi 8 janvier à 10h00
  • Assemblée Générale 2018 :  Vendredi 23 février 2018 à 19h00 – salle des fêtes à Ranrupt

7 – Points particuliers

  • Suite à l’intégration des membres de Saulxures, réfléchir à la future appellation du club et au futur logo.
  • Les membres s’acquitteront de la cotisation 2018, ramenée à 25,00€, avant l’AG 2018 – condition sine qua none à la participation au vote des délibérations.
  • Suite au problème d’électricité au démarrage des machines, des consignes de leur mise sous tension à l’usage des formateurs seront rédigées à leur intention.
  • Les ordinateurs seront progressivement équipés du disque dur SSD, en remplacement des existants à bout de souffle. Le coût serait d’environ 50,00€ par disque. Daniel se propose de faire des recherches pour en trouver au meilleur prix.

8 – Date de la prochaine réunion du comité

  • Lundi 12 février 2018 à 17h00 à la Maison des Associations à Ranrupt. Point principal : préparation de l’Assemblée Générale 2018

En conclusion, le président souligne le dynamisme des membres du comité et l’investissement des formateurs qui ne se démentent pas depuis sa prise de fonction. Ensuite, il fait part de sa satisfaction sur les résultats positifs obtenus dans l’organisation et le choix des différents cours proposés aux membres. Enfin, il donne rendez-vous à toutes et à tous à la soirée de fin d’année à Saulxures.

Après un dernier tour de table, la séance est levée à 12h15.

André MOTEL

Secrétaire

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