Club informatique de la Haute Bruche

L’Assemblée Générale Ordinaire du « Club informatique de la Haute Bruche »

s’est tenue vendredi 17 janvier 2020

à la salle des fêtes de Ranrupt, sous la présidence de Patrice LACAF, président du club informatique.

I – OUVERTURE

A 17h30, à l’issue de l’Assemblée Générale Extraordinaire, le président Patrice LACAF déclare ouverte, l’Assemblée Générale Ordinaire 2020.

Le président souhaite la bienvenue aux membres du club implanté sur les sites de Ranrupt et Saulxures, venus nombreux et au maire de Ranrupt. Il remercie les maires des communes de l’ex-canton de Saâles de leur soutien et tout particulièrement les maires de Ranrupt et Saulxures. Retenus par d’autres obligations, se sont excusés : le président du conseil départemental, le député de l’arrondissement de Molsheim et le maire de Saulxures.

Il présente l’ordre du jour et rappelle que l’assemblée générale annuelle, prévue par les statuts, est un moment privilégié dans la vie du club. Le quorum étant atteint, il annonce que l’assemblée générale peut délibérer valablement sur les points qui seront abordés.

Le président donne la parole au secrétaire qui procède à la lecture du PV de l’Assemblée Générale Ordinaire du 1^er mars 2019.

II – RAPPORT MORAL 2019

Le club informatique a onze ans d’existence. Au cours de cette période, il a connu de notables évolutions.

Le président qualifie 2019 d’année chaotique, en raison de plusieurs facteurs :

• Les fréquentes indisponibilités du président se sont traduites par une diminution du suivi des activités du club et par sa non-participation à des réunions départementales et locales.
• Un ralentissement des activités, notamment sur le site de Ranrupt, lié à une lassitude des membres au regard de la stagnation au niveau atteint dans les cours à dominante « initiation » et à des problèmes de santé
• Les réponses apportées aux attentes de certains adhérents ne sont pas à la hauteur de leurs espérances
• L’inexistence de cours dans les domaines tels que : la messagerie, la navigation internet ou la sécurité faute de formateurs qualifiés, notamment à Ranrupt.
• Enfin, le vieillissement du parc ordinateur en place à Ranrupt dont les premiers effets commencent à se faire sentir.

On trouve malgré tout des motifs de satisfaction :

• A Saulxures, avec le concours de l’association « Vert Galant » qui bénéficie d’une subvention obtenue via la conférence des financeurs a permis de couvrir les frais des cours dispensés par Pascal BAZZEA qui intervient à titre professionnel le lundi et en qualité de bénévole le vendredi.
• A Ranrupt, le cours photo assuré par Gérard WIEREL est très apprécié des membres inscrits, à tel point qu’il affiche complet.
• L’arrivée sporadique de nouveaux adhérents témoigne du bien-fondé du club qui mérite à être mieux connu. Un effort de communication doit être envisagé dès lors que le club enregistre une baisse de ses effectifs.

Le président précise qu’il nous faudra répondre à une demande réitérée d’un enseignement sur les démarches administratives qui, à court terme, se feront par informatique. L’engagement d’un formateur ayant les connaissances requises serait le bienvenu pour familiariser les membres à un besoin qui les concerne tous. Une demande de formation sur tablette et smartphone, que le club ne peut assurer faute de moyens adéquats et de formateurs, se fait jour. A Saulxures, un cours sur tablette est dispensé par l’association « Le Repère » de Schirmeck avec le soutien logistique du « Vert Galant » ; il suffit de s’y inscrire.

• Au plan matériel
  • Vidéoprojecteurs

• • • Acquisition d’un vidéoprojecteur pour Saulxures est toujours à l’ordre du jour. La recherche d’un appareil répondant aux besoins et à la portée du club se poursuit.
    • Prêt d’un vidéoprojecteur. La mairie de Ranrupt a mis le sien à la disposition du club, mais cette situation ne peut perdurer.

• • Maintenance
  • • Elle est assurée par Francis HAUTIER. Le club n’envisage pas d’investissements mais se concentre sur un entretien continu du parc ordinateur.
• Au plan humain
  • Départ d’Émelyne MOLINAT, jeune formatrice à Saulxures et étudiante à Strasbourg

• • Démission du vice-président Christian KIMMICH

Le club poursuit ses activités en les adaptant autant que faire se peut aux attentes de ses membres, dans la limite de ses possibilités. Le président souhaite renforcer l’équipe de formateurs, souligne qu’il règne une excellente ambiance au sein du club et remercie les membres de leur fidélité et assiduité témoignées par leur forte présence.

III – RAPPORT DE LA TRÉSORIÈRE

Le rapport financier de l’exercice 2019 est présenté par Betty RETTERER, trésorière.

• • Résumé de l’exercice 2019

• • • • • Recettes 2019 :                      1575,09 €
        • Dépenses 2019 :                      890,35 €
        • Excédent de l’exercice 2019 : 684,74 €

• • Détail des recettes

• Détail des dépenses

• Le patrimoine financier au 31.12.2019

Patrimoine financier au 31.12.2019 = 2435,19 €

IV – RAPPORT DES VERIFICATRICES AUX COMPTES

Les vérificatrices aux comptes, Corinne CHALL et Christiane MATTERN, ont vérifié la comptabilité du club en 2019. Elles ont procédé au contrôle des écritures, des relevés de compte et des pièces justificatives. Ces vérifications ont permis de constater que les comptes sont sincères et réguliers et en exacte concordance avec les résultats et le bilan présentés.

Les vérificatrices aux comptes, proposent à l’assemblée d’approuver, sans réserve, le rapport financier présenté par la trésorière.

V – BILAN DES ACTIVITES 2019 – PREVISIONS 2020

Se reporter au rapport moral 2019 (paragraphe II)

† Dans le domaine des équipements

• L’achat de nouveaux matériels n’est pas envisagé : le club dispose d’une réserve en ordinateurs pour lui permettre de faire face à des pannes, voire à des remplacements ponctuels de matériels
• Le vidéoprojecteur en prêt n’est pas une solution pérenne. Pour le moment le club n’a pas de solution toute faite.

† Dans le domaine de l’enseignement

• Il n’est pas envisagé d’orienter la formation informatique vers d’autres supports tels que : tablette ou smartphone qui font partie du quotidien. A ce sujet, il est rappelé qu’un atelier « tablette » ouvert à tous et à titre gratuit fonctionne à Saulxures.

† Cotisation 2020

• Il est proposé une augmentation de 2€, soit une cotisation à 27€. Cette augmentation n’interviendra qu’à la condition où les ressources financières du club passeraient sous le seuil des 500€ au 31 décembre 2020.

VI – ELECTION DU COMITE

Rappel des statuts du 13 mars 2009

• • Le mandat des membres du comité est fixé à 3 ans. Ils sont rééligibles
  • Le mandat des vérificatrices aux comptes est fixé à 2 ans (2020 – 2021). Elles sont rééligibles

Composition du comité

• • Démission du vice-président : Christian KIMMICH

A l’issue de l’AG, le nouveau comité s’est réuni pour arrêter la composition 2020 suivante :

1. Patrice LACAF : Président……………………………………………..1^er mandat (2018 – 2020)

2. Vacant : Vice-président

3. André MOTEL : Secrétaire……………………………………………4^ème mandat (2020 – 2022)

4. Betty RETTERER : Trésorière……………………………………………2^er mandat (2020 – 2022)

5. Denise TISLER : Secrétaire adjointe…………………………….4^ème mandat (2020 – 2022)

6. Francis HAUTIER : Maintenance informatique…….……….4^ème mandat (2020 – 2022)

7. Pascal BAZZÉA : Assesseur………………………………………………1^er mandat (2019 – 2021)

Christian KIMMICH quitte le comité, mais reste membre de l’association.

En l’absence de volontaire au poste de vice-président, ce dernier reste vacant

Vérificatrices aux comptes

(Exercices 2020 et 2021)

Les deux vérificatrices aux comptes sont en fin de mandat. Christiane MATTERN renouvelle son mandat (2020 – 2021). En revanche, Corinne CHALL ne renouvelle pas son mandat. Agnès WIEREL, volontaire la remplace pour un premier mandat (2020 – 2021)

VII – INTERVENTION DU MAIRE DE RANRUPT

Monsieur Thierry SIEFFER, maire de Ranrupt exprime sa satisfaction pour l’importance du nombre de membres présents qui témoignent de leur attachement au club. Il remercie les membres pour leur engagement à faire vivre les villages de Ranrupt et Saulxures, ainsi que les formateurs pour les cours qu’ils dispensent à titre bénévole tout au long de l’année, en fonction de leur niveau de connaissances.

VIII – DIVERS

L’idée de la création d’un logo est relancée.

En conclusion, le président exprime sa satisfaction pour l’excellent déroulement de la réunion avant de rejoindre le nouveau comité.

Les membres n’ayant plus de questions à poser, le président lève la séance à 18h45 et invite les participants à partager le verre de l’amitié, en clôture de l’assemblée générale ordinaire 2020.

Fait à Ranrupt, le 28 janvier 2020

Patrice LACAF

Président du club informatique